понедельник, 6 июля 2015 г.

Как связано ПОТОМ с ВАЖНО и СРОЧНО

4 июля наша команда (Гурманы Времени и Анастасия Спицина) запустили обучение основам тайм-менеджмента в рамках  проекта "НОВЫЙ ОТСЧЕТ" при поддержке фонда "Возрождение" в #IDP_HUB Крымской диаспоры. Это цикл практических семинаров и тренингов по обучению предпринимателей-переселенцев.

Мы делимся практическими инструментами управления собой и временем для предпринимателей, тем как сохранять свою эффективность в условиях многозадачности, как правильно организовать свое рабочее время, не потеряв при этом из фокуса Себя и свою Жизнь. Таких встреч будет 8, общее количество слушателей составит 200 человек.  Я рада, что еще 200 человек посмотрят на свою жизнь с точки зрения Времени.

А сегодня хочу поделиться темой, которую подняли с участниками практикума. В беседе мы определили, что одним из главных похитителей нашей эффективности, является ОТКЛАДЫВАНИЕ, так называемая прокрастинация. Мы об этом писали ранее в статьях "Прокрастинация опасная привычка руководителя", Прокрастинация 2. Как руководителю переиграть эту привычку?.
Сегодня поговорим о причинах и методах работы с привычкой откладывать дела на потом. 
Прокрастинация, привычка откладывать дела до последней минуты, может оказаться причиной многих проблем как в карьере, так и в личной жизни. В число ее побочных эффектов входят упущенные возможности, сверхурочная работа, когда все дела попадают в квадрант ВАЖНО-СРОЧНО, стресс, перегрузки, обиды, чувство вины. Желания кочуют из года в год, так и не реализуясь. Самый простой индикатор, что Вы откладываете жизнь на потом - война с утренним будильником. Просто посчитайте. сколько раз вы нажимаете на клавишу "ОТЛОЖИТЬ" каждое утро.


Что говорит Откладывание?
  • "сейчас не время" или "не место"
  • "я займусь этим тогда, когда выйду замуж, заработаю много денег,  куплю красивое платье, рожу ребенка" 
  • "у меня еще вся жизнь впереди. я все успею"
  • "зачем это делать сейчас. если можно сделать потом?"
  • "не хочу, не сейчас"
Почему мы откладываем свою жизнь на потом?
  • страх ошибиться, прогореть
  • страх сделать это неидеально (перфекционизм)
  • страх оценки. критики (сделаю - засудят -  не хочу) 
  • страх риска (сделаю - потеряю, что имею - не хочу)
  • страх взять ответственность
  • лень (действовать. думать, выходить из зоны собственного комфорта)
  • слишком большая и сложная задача
  • справка "у меня нет времени", порой нам выгодно быть занятыми, не делать Главного. размениваясь на менее важные задачи
  • синдром вечного ученика ("я еще не совсем готов, мне надо еще научиться" несмотря на то, что пачка дипломов пылится в столе)
  • привычка!!!!! (воспитание в семье, окружение)
Как работать с откладыванием?
  • "Правило 72 часов" (К Вам приходит идея, сделайте первый шаг в течение 72 часов). 
  • Планирование (целая наука, которой можно овладеть. Мы предлагаем нестандартные творческие формы планирования, например "Планирование с стиле Storytelling")
  • "СЛОЖНОЕ делаем ПЕРВЫМ" (мы часто откладываем сложные задачи, они нам менее приятны, там больше риска, вот с них лучше и начинать свой день)
  • "Если не сейчас, то когда?" (вопрос, который помогает выполнить задачу вовремя)
  • "Кнут и Пряник" (можно разработать для себя схему поощрений если вы все успеваете вовремя, и финансовых штрафов в случае откладывания дел)
  • Воспитывать навык "финализации проектов" (лучше это делать в команде/марафоне с профессиональным коучем,  это помогает преодолеть внутренние сопротивления)
  • "Будильник - метроном" 
Послушайте, что говорит Вам ваше Откладывание, устраивает ли Вас его игра, понаблюдайте за собой и своим временем. Если возникнут вопросы как с ним помириться, пишите нам на Facebook или звоните + 38 095 214 50 48, + 38 098 677 38 67

Комментариев нет:

Отправить комментарий