суббота, 25 июля 2015 г.

Как управлять рабочим временем

Рабочий день, суета сует... Представьте себе, вам надо за день подготовить кучу предложений для клиентов, подобрать им выгодные. интересные туры / предложения / мероприятия/ услуги / продукты.... Только сосредоточился, тут приходят клиенты. И почему -то с клиентами всегда так "то пусто, то густо". Мы отбрасываем все свои дела, уделяем ему время, внимание, он наш НОВЫЙ КЛИЕНТ ставит новую задачу, а еще не обработаны старые заявки.... Что делать?
Или другая ситуация - Вы также готовите нечто важное и очень привлекательное для своего клиента, тут в кабинет влетает возбужденный шеф и говорит, что ему в голову пришла гениальная идея... Вы снова отвлеклись, слушаете его, ведь по-другому нельзя, он же шеф, время идет, клиенты не обработаны, предложения не готовы. Вы снова задерживаетесь в душном жарком офисе вместо того, чтобы нежиться на пляже или отрываться на дискотеке. Что делать? В нашем экспресс-интервью мы предложили несколько рекомендаций как не попасть в эту ловушку времени, как отстоять свои временные границы и как сказать своему шефу НЕТ. Смотрим, фиксируем и внедряем. Тайм-менеджмент как игра


воскресенье, 19 июля 2015 г.

12 причин отложить дела на потом

Одним из распространенных запросов в #таймкоучинге является борьба или "дружба" с синдромом откладывания, прокрастинацией. Мы много писали об этом ранее в наших материалах. Сегодня предложу Вам как связаны традиции, календарные месяцы с этим феноменом. Каждый месяц мы находим оправдания о том, почему мы не делаем того, что планировали, почему откладываем важное в долгий ящик.
Смотрим, принимаем и, главное, относимся ко всему с большой долей юмора...



Если нашли для себя знакомые ответы на вопрос "Почему откладываю дела на потом", звоните к нам + 38 095 214 50 48, 098 677 38 67. Наши таймкоучи помогут Вам помириться со временем.

вторник, 14 июля 2015 г.

Каковы лягушки на вкус или как сделать неприятные дела?

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда точно знаете, что надо делать, вы знаете, что именно это дело приносит вам конкретный результат, что оно является частью общего процесса, что это дело важное, но пока не срочное. Но петух еще не поджарился и пока не клюет… Дело откладывается, переносится, выполняются дела «более значительные» , а по факту более легкие и не требующие больших эмоциональных затрат. Таким образом, мы планируем, заполняем свой день делами, но вот его ДЕЛА с большой буквы сторонимся. Про синдромоткладывания и его базовые причины мы говорили ранее на нашем сайте. А сегодня предлагаю несколько практических шагов по употреблению «лягушки».
 
1. Определить в перечне своих задач эти неприятные дела. Это до 20%   задач от общего объема. Важно понять почему они неприятны, почему Вы их откладываете (об этом в нашем материале Как связаныПОТОМ с ВАЖНО и СРОЧНО). Они могут быть ваши или не ваши, важными или бесполезными, он просто могут быть.
2. Если есть возможность делегировать, делаем это без промедления и жалости к своим подчиненным ))))
3. В случае необходимости выполнения их ДЕЛАЕМ.
4. Упрощаем задачу до маленьких задачек. Сокращаем до микрозадач. Как сказал один мой клиент «Я стараюсь из огромной проблемы, сделать несколько маленьких, тогда мне не так страшно их решать».
5. СЛОЖНОЕ всегда делаем ПЕРВЫМ. (Для того, чтобы разогреться возьмите что - то понятное, но не увлекайтесь))
6. Лягушка должна быть оформлена как цель, четкая измеримая задача с определенным сроком выполнения.
7. Выделяем время на выполнение именно этой сложной задачи, установите таймер, отключите внешние раздражители (звонки, сообщения, посетители). Не распыляйтесь и не играйте в этот момент в МНОГОЗАДАЧНОСТЬ и МЕГАЭФФЕКТИВНОСТЬ.
8. Приступаем поглощать «лягушку» всегда в ресурсном состоянии (для кого-то ресурс дают пробежка, йога, танец, выбираем для себя).
9. Возьмите на себя обязательство ежедневно выкладывать отчет в группу, коучу, другу в определенное время.
10. Найдите ответ на вопрос - ЧТО Я ПОЛУЧУ ЕСЛИ СДЕЛАЮ ЭТО, и придумайте себе «Кнут и пряник» (систему поощрения и наказаний).
11. Наслаждаемся в процессе, важно найти в этом ДЕЛЕ с большой буквы то, что помогает Вам, развивает Вас, повышает уровень вашего профессионализма, ищите в этом действии удовольствие.

Вот как-то так… Открываем охоту на лягушек. Если нужны будут приспособления пишите нам. звоните по телефонам: 098 677 38 67, 095 214 50 48. 

Сегодня планировала написать статью о Лягушках до 18.00, сделала, т.е. Лягушка обезврежена, и она, между прочим, очень даже ничего на вкус )))

понедельник, 6 июля 2015 г.

Как связано ПОТОМ с ВАЖНО и СРОЧНО

4 июля наша команда (Гурманы Времени и Анастасия Спицина) запустили обучение основам тайм-менеджмента в рамках  проекта "НОВЫЙ ОТСЧЕТ" при поддержке фонда "Возрождение" в #IDP_HUB Крымской диаспоры. Это цикл практических семинаров и тренингов по обучению предпринимателей-переселенцев.

Мы делимся практическими инструментами управления собой и временем для предпринимателей, тем как сохранять свою эффективность в условиях многозадачности, как правильно организовать свое рабочее время, не потеряв при этом из фокуса Себя и свою Жизнь. Таких встреч будет 8, общее количество слушателей составит 200 человек.  Я рада, что еще 200 человек посмотрят на свою жизнь с точки зрения Времени.

А сегодня хочу поделиться темой, которую подняли с участниками практикума. В беседе мы определили, что одним из главных похитителей нашей эффективности, является ОТКЛАДЫВАНИЕ, так называемая прокрастинация. Мы об этом писали ранее в статьях "Прокрастинация опасная привычка руководителя", Прокрастинация 2. Как руководителю переиграть эту привычку?.
Сегодня поговорим о причинах и методах работы с привычкой откладывать дела на потом. 
Прокрастинация, привычка откладывать дела до последней минуты, может оказаться причиной многих проблем как в карьере, так и в личной жизни. В число ее побочных эффектов входят упущенные возможности, сверхурочная работа, когда все дела попадают в квадрант ВАЖНО-СРОЧНО, стресс, перегрузки, обиды, чувство вины. Желания кочуют из года в год, так и не реализуясь. Самый простой индикатор, что Вы откладываете жизнь на потом - война с утренним будильником. Просто посчитайте. сколько раз вы нажимаете на клавишу "ОТЛОЖИТЬ" каждое утро.


Что говорит Откладывание?
  • "сейчас не время" или "не место"
  • "я займусь этим тогда, когда выйду замуж, заработаю много денег,  куплю красивое платье, рожу ребенка" 
  • "у меня еще вся жизнь впереди. я все успею"
  • "зачем это делать сейчас. если можно сделать потом?"
  • "не хочу, не сейчас"
Почему мы откладываем свою жизнь на потом?
  • страх ошибиться, прогореть
  • страх сделать это неидеально (перфекционизм)
  • страх оценки. критики (сделаю - засудят -  не хочу) 
  • страх риска (сделаю - потеряю, что имею - не хочу)
  • страх взять ответственность
  • лень (действовать. думать, выходить из зоны собственного комфорта)
  • слишком большая и сложная задача
  • справка "у меня нет времени", порой нам выгодно быть занятыми, не делать Главного. размениваясь на менее важные задачи
  • синдром вечного ученика ("я еще не совсем готов, мне надо еще научиться" несмотря на то, что пачка дипломов пылится в столе)
  • привычка!!!!! (воспитание в семье, окружение)
Как работать с откладыванием?
  • "Правило 72 часов" (К Вам приходит идея, сделайте первый шаг в течение 72 часов). 
  • Планирование (целая наука, которой можно овладеть. Мы предлагаем нестандартные творческие формы планирования, например "Планирование с стиле Storytelling")
  • "СЛОЖНОЕ делаем ПЕРВЫМ" (мы часто откладываем сложные задачи, они нам менее приятны, там больше риска, вот с них лучше и начинать свой день)
  • "Если не сейчас, то когда?" (вопрос, который помогает выполнить задачу вовремя)
  • "Кнут и Пряник" (можно разработать для себя схему поощрений если вы все успеваете вовремя, и финансовых штрафов в случае откладывания дел)
  • Воспитывать навык "финализации проектов" (лучше это делать в команде/марафоне с профессиональным коучем,  это помогает преодолеть внутренние сопротивления)
  • "Будильник - метроном" 
Послушайте, что говорит Вам ваше Откладывание, устраивает ли Вас его игра, понаблюдайте за собой и своим временем. Если возникнут вопросы как с ним помириться, пишите нам на Facebook или звоните + 38 095 214 50 48, + 38 098 677 38 67

воскресенье, 5 июля 2015 г.

Что дают Игры со временем?

Гурманы Времени!


Сегодня хочу с Вами поделиться новостью, мы запускаем новый, необычный проект "Игры со временем".   Если Вы любите ДЕТЕКТИВЫ, Вам интересны расследования, изучение мышления и мотивов преступника, если Вы не раз считали себя Шерлоком и Ватсоном в одном лице??? Ну и конечно Вам интересна тема ВРЕМЕНИ
Мы приглашаем Вас на ИГРЫ СО ВРЕМЕНЕМ, которые мы проведем 8 июля в 19.30  (ул. Саксаганского, 120). Новый формат, реальная детективная история, и много полезного о времени и своих отношениях с ним. 
 Первая игра первая «Murder Time» пройдет в жанре детектива. Это настоящая детективная история, в которой каждому участнику необходимо будет раскрыть серьезное преступление, найти преступника и разгадать его тайну. Игра проходит в командах, поэтому захватите с собой друзей.
 В захватывающей игровой форме вы:
- узнаете и изучите свои взаимоотношения со временем,
- сможете выявить и отследить основные утечки внимания и времени,
- решая реальные тайм-задачи, получите практические инструменты управления временем, подходящие именно вам.

Отзывы участников  "Игры со временем"  2015г.


Было весело и очень продуктивно в результате. Поистине, в игре ты можешь взглянуть со стороны на те ошибки, которые не дают тебе рвануть вперед в реальной жизни. Очень классный тренинг - игра. И хорошая разгрузка после трудового дня. Спасибо Анастасии Спициной.
Голубничая Надежда (издательский бизнес)
август 2015

Принять участие в играх со временем решила из-за старой привычки опаздывать. Эта привычка уж очень мешает в моей новой жизни.

Результаты превзошли все мыслимые ожидания. Опаздывать, к сожалению, так просто не перестала, но...
1. Самое первое открытие - то, что я за временем просто не слежу.
2. В ходе игры Вы, Анастасия, подарили очень интересный алгоритм работы в команде. Стало ясно как получить необходимый результат,
удалось исследовать свой потенциал в общем деле. Это помогло увидеть свои сильные стороны и понять как их можно применить для достижения общей цели и в то же время учесть  свои интересы. В результате, как дама практичная, поменяла свое привычное поведение. А именно - перестала молча ждать когда все случиться само по себе или чьими-то усилиями. Поняла, что нужно вовремя озвучивать необходимую информацию, задавать конструктивные вопросы. Сегодня !!! при написании этого письма поняла, что никогда не знаешь, какая информация на самом деле необходима для достижения общей цели!!! Поэтому надо не бояться озвучивать свое мнение!!!!!!! Прибавилось веры в себя. Поняла, что далеко не все то, что кажется мне очевидным и само-собой разумеющимся понятно другим. Нужно вовремя озвучивать и отстаивать свою позицию, что старательно стала  делать.
3. Поняла, что продолжаю играть на чужом(мужском) поле и не использую жениские преимущества. Поэтому просто  об этом вспоминаю и таки использую. Выход из роли "серьезного следователя" очень облегчает жизнь!!!
Спасибо! Спасибо! Спасибо! Расскажите каковы условия участия в следующей игре? Буду рада, если моими наблюдениями Вы поделитесь с теми, кто сможет извлечь пользу из Ваших игр.
С превеликой благодарностью.  04.07.15             

Скринская Елена (риэлтор)

от 15 июня 2015 г. в г.Черкассы

Большое спасибо Спициной Анастасии за игру в которой я увидела свое нежелание играть, а вьспринимать все как напряженный мыслительный процесс, очень серьезный, требующий усилий. Но это я поняла когда игра закончилась и началось обсуждение. Я увидела привычный механизм, который накладывается на все вокруг, на любое действие, на жизнь. Это образ знатока без вопросов, радости, без осознания игры. А где же ученик, которому интересно быть детективом, исследователем? Вывод: буду искать своего ученика; буду настаивать  на интересе по отношению к цели; буду настраивать себя на творчество. спасибо за опыт!!!
Мельниченко Наталья (владелец ателье и парфюмерного бутика)

Игра на раскрытие преступления показала мне мой ум, который ленится думать и искать выход. Все время хотелось сдаться и вертелась мысль: "Да скажите уже, наконец, что произошло и кто виноват!" Срабатывала еще школьная привычка: "Ответ, все равно, известен и его когда-то, все равно, скажут. Так зачем напрягаться." Спасибо Анастасии Спициной, что не дала такой ответ и настояла на нашей активности в его поиске. Страх "опростоволоситься" сделать что-либо неправильно, почти всегда, не дает мне брать ответственность на себя. Здесь, будучи "загнанной в угол" :) , я взяла на себя ответственность и в результате мой ответ оказался верным. Вывод: тот, кто берет ответственность всегда в более выигрышном положении, получает больше, даже когда ответ оказывается неверным (cool) . Еще хочется отметить, что в игре хорошо было видно взаимодействие людей в командной игре, сильные и слабые стороны игроков. Спасибо за игру, за осознание, что жизнь - это таже игра, и в ней всегда есть место подвигу и наблюдению ;) .
 Дуброва Любовь (владелец ателье)

В Черкассах посчастливилось поиграть в эту Игру ...Интересными были не только сама Игра и участие в ней, но и то, что посчастливилось узнать о себе как в ходе игры, так и в профессиональных комментах ведущей Анастасии Спициной...И, спустя несколько дней после игры, понимаю, что самая крутая детективная история внутри)))....И она ещё до конца не разгадана)...раскручивается по ходу Жизни)...Такааая интрига, я вам скажу! А сегодня увидела афишу о игре в Киеве, и загорелась желанием сыграть в команде с людьми ранее незнакомыми...Да....что-то я раньше за собой не замечала такого пристрастия к интригам)))))...Интерес...это пожалуй то, что важно в самомотивации...Такая себе изюминка)...

Алла Червоненко (менеджер проектов)



До встречи на Игре со временем 8 июля в 19.30. 
Регистрация по телефонам 095 214 50 48. 098 677 38 67

пятница, 3 июля 2015 г.

Исследуем Время, Играя



left.jpg

Для тех, кто 8 июля в Киеве, предлагаю окунуться в мир детективов и расследования. Мы приглашаем Вас на ИГРЫ СО ВРЕМЕНЕМ, которые мы проведем 8 июля в 19.30 в Smart cafe Bibliotech  (ул. Саксаганского, 120). Новый формат, реальная детективная история, и много полезного о времени и своих отношениях с ним. 
В захватывающей игровой форме вы:
- узнаете и изучите свои взаимоотношения со временем,
- сможете выявить и отследить основные утечки внимания и времени,
- решая реальные тайм-задачи, получите практические инструменты управления временем, подходящие именно вам.
 Кроме того, «Игры со временем» - отличная площадка, чтобы отточить:
- навыки работы в команде
- умение работать в новых и изменяющихся обстоятельствах
- взаимодействие с незнакомыми людьми.

Забронировать место на "Игре со временем" можно  по телефонам:   098 677 38 67050 352 61 31

Заказать корпоративный тренинг "Тайм-менеджмент это искусство успевать" можно по телефону  095 214 50 48
 
Желаем отличных выходных! До встречи!

КАК КУПИТЬ ВРЕМЯ

В этом материале я (Анастасия Спицина, тайм коуч и эксперт по управлению временем),  хочу поделиться с Вами КАК КУПИТЬ ВРЕМЯ. Тема актуальная для нас, живущих в круговороте мегаполиса, и желающих увеличить количество часов в сутках хотя бы до 48 часов. О том. где можно купить время, сколько оно стоит, кто его продает и по какой цене, есть ли скидки при оптовой закупке времени смотрим наш эфир. 


Слушайте, берите в работу основных 5 ШАГОВ ПОКУПКИ ВРЕМЕНИ и делитесь с друзьями. Очень практичный получился материал.